Sind Sie in Ihrem Unternehmen mit folgenden Themenstellungen konfrontiert?

Komplexe und umfangreiche Dokumentation

• Im Netzwerk gibt es verschieden formatierte Kopien des gleichen Dokuments?
• Redundate Dokumentation und es gibt keine Versionskontrolle?
• E-Mails sollen im (Projekt-) Kontext archiviert werden?
• Gleiche Dokumente/Inhalte stehen an verschiedenen Stellen Ihres Netzes?
• Das Layout soll für alle Dokumente einheitlich sein?
• Dokumentstrukturen sollen unternehmensweit standardisiert sein?
• Versionierung von Dokumenten soll übersichtlich automatisch erstellt werden?

Die Antwort: Elektronisches Dokumentenmanagement

Dokumentlenkung und standardisierte Unternehmensprozesse

• Externe Vorgaben müssen für Dokumente und Inhalte eingehalten werden?
• Prozesse sind aufwendig und nicht transparent, Verfahren sind nicht nachvollziehbar?
• Dokumenterstellung bedeutet viel mühsame Handarbeit?
• Zahlreiche Fehlerquellen treten in Geschäftsvorgängen auf?
• Informationen aus Anwendungen sollen direkt in Dokumente übernommen werden?

Die Antwort: Dokumentlenkung und elektronische Archivierung

Schneller und einfacher Informationen finden

• Schneller Informationen finden, ohne Prozesse zu ändern?
• Dokumente werden nur nach langer Recherche gefunden?
• Informationen in weiteren Anwendungen (ERP, CRM) sollen ebenfalls gefunden werden?
• Mit einer Suchabfrage diverse Speicherorte durchsuchen?
• Die Suche nach Informationen und Dokumenten professionell einschränken (gezielt nach Format oder Dateieigenschaften suchen)?

Die Antwort: Die unternehmensinterne Suchmaschine